BaFin konforme Abrechnung
Firmenwagen zuhause laden - großes Einsparpotenzial
Stromkostenerstattung für das Laden von Dienstwagen zu Hause: Rechtskonform und effizient
Das Laden von Dienstwagen zu Hause bietet Unternehmen und ihren Mitarbeitenden attraktive Möglichkeiten zur Kostenreduktion. Doch um die Stromkosten rechtssicher und steuerlich einwandfrei zu erstatten, sind technische, rechtliche und organisatorische Aspekte zu beachten. chargeIQ bietet eine umfassende Lösung, die diese Herausforderungen adressiert.
Wussten Sie, dass PKWs im Durchschnitt 23 Stunden und 15 Minuten am Tag stehen?
Den Großteil dieser Zeit stehen Firmenwagen am Arbeitsort oder zuhause.
Viele Flottenmanager versuchen die alte Tankkartenlogik auf neue E-Fahrzeuge anzuwenden aber ein Umdenken ist notwendig.
Laden an öffentlichen Stationen vs. Laden zu hause - ein Preisvergleich
- Während das Laden an öffentlichen AC-Ladestationen durchschnittlich 0,55 € pro kWh kostet, beläuft sich der Preis zu Hause auf etwa 0,35 € pro kWh. Mit einer Photovoltaikanlage können die Kosten sogar noch weiter sinken.
- Die Gesamtersparnis kann also bis zu 40% betragen - vor allem wenn das Laden zu hause sonst mit noch teurerem Schnellladen kompensiert wird.
Technische Anforderungen an die Wallbox
Niedrige Anforderungen schonen den Geldbeutel
Damit die Stromkostenerstattung rechtskonform und präzise erfolgt, sind nur wenige Anforderungen an die Ladeinfrastruktur notwendig:
- MID-konformer Zähler: Ein solcher Zähler stellt sicher, dass der Stromverbrauch für dienstliche Ladevorgänge korrekt erfasst wird. Eine eichrechtskonforme Wallbox ist dabei nicht zwingend erforderlich.
- Internetfähigkeit und OCPP-Protokoll: Die Wallbox muss in der Lage sein, Daten sicher und zuverlässig über das Open Charge Point Protocol (OCPP) zu übertragen. Diese Kommunikation ist essenziell für die Integration in das Backend-System von chargeIQ.
Rechtliche Herausforderungen und ihre Lösung
Die Erstattung der Stromkosten für das Laden zu Hause birgt rechtliche Fallstricke, insbesondere in Bezug auf das Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) und steuerliche Vorgaben:
- Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG): Eine direkte Auszahlung der Stromkosten durch einen Dienstleister (zum Beispiel einen Softwareanbieter) an Mitarbeitende könnte gemäß § 1 Abs. 1 ZAG als Zahlungsdienst angesehen werden und wäre daher erlaubnispflichtig. Eine Banklizenz des Dienstleisters oder ein zusätzlicher Dienstleister in Form eines Payment Service Providers wären in diesem Falle notwendig.
- Steuerliche Aspekte: Eine Auszahlung als Gutschrift kann als geldwerter Vorteil oder einkommensteuerpflichtige Einnahme gelten und damit steuerpflichtig sein. Um dies zu vermeiden, sollten die erstatteten Stromkosten als steuerfreier Auslagenersatz gemäß § 3 Nr. 50 EStG abgerechnet werden. Für genauere Details und Rechtsverbindlichkeit ist aber die Konsultation eines Steuerberaters unumgänglich.
Die Lösung von chargeIQ: Rechtskonform und effizient
chargeIQ bietet eine hardwareoffene Backend-Lösung, die alle notwendigen Funktionen für eine rechtskonforme und effiziente Stromkostenerstattung bereitstellt:
- Belegerstellung für die Lohnbuchhaltung: Automatische Erstellung von Einzelbelegen je Mitarbeitendem zur Ablage in der Buchhaltung und ein Sammelbeleg für die automatisierte Weiterverarbeitung.
- Automatisiertes Reporting: Effiziente Berichterstattung über Ladevorgänge und Kosten nach den Vorgaben des Fuhrparks.
- BaFin-konforme Auszahlung: Die Erstattung erfolgt direkt über die Lohnbuchhaltung, ohne gegen das ZAG zu verstoßen.
- Nutzung individueller Stromtarife: Die jeweiligen Strompreise der Mitarbeitenden werden berücksichtigt, um eine faire und genaue Kostenerstattung zu gewährleisten.
- Technische Anforderungen: Integration von internetfähigen, OCPP-kompatiblen herstellerunabhängigen Wallboxen mit MID-konformen Zählern, um eine präzise und datensichere Abrechnung zu ermöglichen.
Fazit
Das Laden von Dienstwagen zu Hause bietet Unternehmen und ihren Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile, darunter niedrigere Kosten und eine Verbesserung der Total Cost of Ownership. Die Lösung von chargeIQ stellt sicher, dass die Erstattung der Stromkosten rechtssicher, steuerlich einwandfrei und technisch reibungslos erfolgt. Mit einem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und rechtlicher Konformität ist chargeIQ der ideale Partner für Unternehmen, die Elektromobilität effizient in ihre Flottenstrategie integrieren möchten.